informations générales
Rhône
Le Comité Régional Sports pour Tous AUVERGNE RHÔNE-ALPES recherche pour janvier 2025 une personne pour un poste d' AGENT ADMINISTRATIF ET DÉVELOPPEMENT;
SECRETARIAT : 15 heures en moyenne par semaine
-S'informer sur la vie du CR SpT AURA pour être en mesure de répondre aux différentes demandes
Maîtriser l'organigramme du CR SpT AURA et de la Fédération pour être en mesure de réorienter les personnes si nécessaire
-Traitement des mails de la boite mail du secrétariat : réponse ou transfert au besoin
-Gestion du courrier / des colis : réception, transmission, envoi par La Poste au besoin
-Permanence téléphonique sur les horaires de bureau : transfert direct ou prise de message efficace
-Gestion des différents sites internet : site du Comité Régional et des Comités Départementaux sous tutelle, page Facebook, page Instagram, compte LinkedIn.
-Création et diffusion de la Newsletter AURANEWS
-Actualisation des différents outils de suivi : impressions, réservations de salles, archivage de facturation, gestion des stocks, etc.
-Réalisation de factures à émettre avec le logiciel SAGE et relance au besoin
-Gestion des factures reçues : transmission, classement, etc. et rester en lien avec le Trésorier
-Commande de matériel ou achat de fournitures si besoin
-Envoi des convocations aux différentes réunions et préparation si besoin : AGR, CODIR, réunion d'équipe.
-Réalisation et transmission des comptes-rendus de réunion d'équipe
-Gestion de la partie administrative du projet carcéral s'il a lieu : devis, bons de commande, etc.
-Lien entre la MRS, le CROS et le CR AURA SpT
-Répondre aux demandes potentielles de clubs sur de l'aide informatique ou autre (dépannage extranet, nécessité de documents.)
-Saisie de certaines licences de clubs sur l'extranet
-Recherche de prestataires pour les différents évènements du CR SpT AURA : traiteur, etc.
-Gestion des différents comptes du CR AURA SpT : AST, Chorus, Sylae, SFR, Malakoff, etc.
-Réservation pour des déplacements / évènements : train, avion, restaurants, hébergements.
-Gestion du courrier pour Sports pour Tous Avenir et pour le CD 07 et autres départements sous tutelle ou non constitués
-Préparation et animation de réunions FDVA en lien avec l'extranet
-Communiquer à l'ensemble du réseau de clubs SpT nos différents évènements et formations
-Faire le lien entre les clubs et la Fédération en cas de difficultés et assurer la résolution du problème
AGENT DE DEVELOPPEMENT : 20 heures en moyenne par semaine
AUGMENTATION DU NOMBRE DES AFFILIATIONS ET LICENCIES VIA LA PROMOTION D'UNE CAMPAGNE DE SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE.
Développer les licences à travers l'affiliation de nouveaux clubs sans fédération : objectif 10 nouvelles affiliations pour décembre 2025. Les objectifs annuels sont révisés chaque année.
-Rechercher le contact des clubs
-Contacter les mairies, les offices des sports, les maisons de santé, les clubs sans fédération, etc. et présentation des services SpT
-Prendre RV au sein des clubs si possibilité d'affiliation pour valoriser les services proposés avec quelques déplacements après accord de la Présidente
-Accueillir les nouveaux clubs affiliés (animateurs et élus)
-Assurer le suivi des clubs à recontacter ou en procédure d'affiliation
-Faire connaître la Fédération comme service de soutien à la vie associative
-Communiquer et valoriser les actions Sports pour Tous en direction des partenaires institutionnels publics et privés à travers une « campagne de soutien à la vie associative des clubs sportifs en zone rurale » :
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSECRETARIAT : 15 heures en moyenne par semaine
-S'informer sur la vie du CR SpT AURA pour être en mesure de répondre aux différentes demandes
Maîtriser l'organigramme du CR SpT AURA et de la Fédération pour être en mesure de réorienter les personnes si nécessaire
-Traitement des mails de la boite mail du secrétariat : réponse ou transfert au besoin
-Gestion du courrier / des colis : réception, transmission, envoi par La Poste au besoin
-Permanence téléphonique sur les horaires de bureau : transfert direct ou prise de message efficace
-Gestion des différents sites internet : site du Comité Régional et des Comités Départementaux sous tutelle, page Facebook, page Instagram, compte LinkedIn.
-Création et diffusion de la Newsletter AURANEWS
-Actualisation des différents outils de suivi : impressions, réservations de salles, archivage de facturation, gestion des stocks, etc.
-Réalisation de factures à émettre avec le logiciel SAGE et relance au besoin
-Gestion des factures reçues : transmission, classement, etc. et rester en lien avec le Trésorier
-Commande de matériel ou achat de fournitures si besoin
-Envoi des convocations aux différentes réunions et préparation si besoin : AGR, CODIR, réunion d'équipe.
-Réalisation et transmission des comptes-rendus de réunion d'équipe
-Gestion de la partie administrative du projet carcéral s'il a lieu : devis, bons de commande, etc.
-Lien entre la MRS, le CROS et le CR AURA SpT
-Répondre aux demandes potentielles de clubs sur de l'aide informatique ou autre (dépannage extranet, nécessité de documents.)
-Saisie de certaines licences de clubs sur l'extranet
-Recherche de prestataires pour les différents évènements du CR SpT AURA : traiteur, etc.
-Gestion des différents comptes du CR AURA SpT : AST, Chorus, Sylae, SFR, Malakoff, etc.
-Réservation pour des déplacements / évènements : train, avion, restaurants, hébergements.
-Gestion du courrier pour Sports pour Tous Avenir et pour le CD 07 et autres départements sous tutelle ou non constitués
-Préparation et animation de réunions FDVA en lien avec l'extranet
-Communiquer à l'ensemble du réseau de clubs SpT nos différents évènements et formations
-Faire le lien entre les clubs et la Fédération en cas de difficultés et assurer la résolution du problème
AGENT DE DEVELOPPEMENT : 20 heures en moyenne par semaine
AUGMENTATION DU NOMBRE DES AFFILIATIONS ET LICENCIES VIA LA PROMOTION D'UNE CAMPAGNE DE SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE.
Développer les licences à travers l'affiliation de nouveaux clubs sans fédération : objectif 10 nouvelles affiliations pour décembre 2025. Les objectifs annuels sont révisés chaque année.
-Rechercher le contact des clubs
-Contacter les mairies, les offices des sports, les maisons de santé, les clubs sans fédération, etc. et présentation des services SpT
-Prendre RV au sein des clubs si possibilité d'affiliation pour valoriser les services proposés avec quelques déplacements après accord de la Présidente
-Accueillir les nouveaux clubs affiliés (animateurs et élus)
-Assurer le suivi des clubs à recontacter ou en procédure d'affiliation
-Faire connaître la Fédération comme service de soutien à la vie associative
-Communiquer et valoriser les actions Sports pour Tous en direction des partenaires institutionnels publics et privés à travers une « campagne de soutien à la vie associative des clubs sportifs en zone rurale » :
